Tuesday, January 31, 2006

 

Verslag van de Penningmeester

Stichting Chirino
Aan het bestuur
Verslag van de Penningmeester over de periode 2005-12-20 tot en met 2006-01-31

Thomas Cool, 2006-01-31



Inleiding

Stichting Chirino staat ingeschreven bij de KvK onder nummer S-1284.

Vóór 20 december 2005 bestond het bestuur uit alleen Stanley Brown omdat andere bestuursleden kennelijk overleden waren.

Vanaf 20 december 2005 bestaat het bestuur uit Milburn (Mel) Simmons (secretaris), Thomas Cool (penningmeester) en Stanley Brown (bestuurslid). Volgens de opgave van de KvK is er klaarblijkelijk geen voorzitter.

Het bestuur is in rechte vertegenwoordigd door twee bestuursleden (artikel 5).

Er is voorzover bekend alleen een rekening courant bij RBTT, nummer 01.01.47.713.

Volgens besluit van het bestuur is over 2005-2006 steun gegeven aan MOD.POR.

Ten behoeve van de financiële flexibiliteit heeft Brown alle cheques in het chequebook alvast ondertekend, zodat alleen nog de handtekening van de penningmeester nodig was.

Afspraak was ook dat de penningmeester naar bevind van zaken kon handelen maar dat Stichting Chirino geen schulden op zich zou nemen.

Volgens artikel 12 van de statuten wordt door de penningmeester uiterlijk op 1 april rekening en verantwoording gedaan. Goedkeuring door het bestuur strekt de penningmeester tot décharge voor zijn handelingen tijdens het boekjaar waarop deze betrekking hebben.

Het vertrek van de penningmeester

Woensdag 25 januari heb ik het bestuur te kennen gegeven dat ik voornemens was (1) mijn verslag te doen over de periode van mijn functie als penningmeester, (2) het bestuur daarna om décharge te verzoeken, en (3) dan overwegen mijn ontslag in te dienen.

Tevens heb ik de vergadering van MOD.POR te kennen gegeven dat Stichting Chirino geen middelen meer had voor ondersteuning van verdere activiteiten. Waren veel activiteiten van MOD.POR al vaak voor eigen rekening, na deze woensdag gold dat zeker.

Een brief van “de kandidatenlijst van de MODPOR”

Dit weekend ontving ik een brief van Stanley Brown, Mel Simmons, Hans Vaders en Errol Caprino, die zeggen te spreken namens “de kandidatenlijst van de MODPOR”, waarbij zij stellen “u bent hierbij ontslagen als penningmeester van de kandidatenlijst MODPOR” en “wij eisen hierbij (…) ook onze bescheiden als chequebook etc.”.

Het moge duidelijk zijn dat Stichting Chirino een rechtspersoon is terwijl een kandidatenlijst dat niet is.

De penningmeester van Stichting Chirino kan derhalve weinig met genoemde brief.

Voor de goede orde

Voor de goede orde memoreer ik de statuten t.a.v. een wisseling in het bestuur.

Volgens artikel 7 van de statuten eindigt het lidmaatschap van het bestuur:
(a) door overlijden
(b) door schriftelijke opzegging aan de voorzitter
(c) door onder curatele stelling of plaatsing in een krankzinningengesticht
(d) in geval van faillissement of surseance van betaling
(e) door ontslag verleend bij een bestuursbesluit genomen in een bestuursvergadering, welke opzettelijk daartoe belegd dient te worden. Het betrokken bestuurslid mag in deze vergadering niet meestemmen, terwijl hij evenmin meetelt voor het quorum.

Volgens artikel 8 is het quorum de helft, naar boven afgerond, van het aantal in functie zijnde bestuursleden.

Met in dit geval 3 leden, kan een ontslag derhalve verleend worden door 2 leden.

Mijn advies aan Brown en Simmons is derhalve om een bestuursvergadering zoals bedoeld onder (e) uit te schrijven.

Gaarne zag ik als eerste punt in zo’n vergadering dit verslag besproken.

De bankrekening

Mijn verslag is gebaseerd op de afschriften die lopen tot en met 18 januari 2006 (nummer 13). Afschriften gaan naar het adres van Brown en komen pas met vertraging bij mij.

Op het moment van mijn aantreden was de stand van de rekening ANG 866.26 gulden.

Uit het chequebook waren 3 cheques geschreven die in de rekening courant te traceren zijn. Ikzelf heb cheques geschreven vanaf nummer 4 tot en met 8.

Een groot aantal betalingen zijn “cash” gedaan, juist vanuit de ondersteuning van Stichting Chirino aan MOD.POR, waardoor de betaling niet via de bank loopt.

In december 2005 deed Helen Molina (nr. 9 op de lijst van MOD.POR) een contante donatie van ANG 400 aan Brown, zo’n twee weken voor de kerst. Dit gaf Brown aan mij. Voor het folderen tijdens de koopavonden kreeg zij daarvan meteen ANG 200 terug. De boeking staat met vertraging geregistreerd in de rekening courant als een storting van ANG 400 op 2006-01-12.

Op 2005-12-28 was er een donatie van ANG 5000. De donateur gaf aan anoniem te willen blijven, hetgeen door de penningmeester en bestuurslid Brown geaccordeerd werd. Toen in een vergadering van MOD.POR kennis werd gegeven van deze donatie werd de naam van de donateur gevoegelijk niet genoemd.

Op 2005-12-29 was er nog een donatie van ANG 500.

Op de rekening was dus beschikbaar ANG 6,766.26.

Aan cheques heb ik uitgeschreven (nr. 4 t/m 8): ANG 6,572.50.

Na bankkosten blijven over ANG 189.98.

Volgens opgave van RBTT was de laatste rekeningstand ANG 439.98.

Het positieve verschil van ANG 250 is mogelijk een donatie in de laatste periode waarin ik geen afschriften ontving.

E.e.a. houdt ook in dat de check van ANG 895 aan Brown reeds geïnd was zodat hij niet bang hoefde te zijn voor een ongedekte cheque.

Cash

In januari verkocht Gillis een “kaart” van ANG 125 en stortte dit in de partijkas. Nadien zijn er geen donaties meer ontvangen. Deze donatie is cash weer uitgeven aan de activiteiten van MOD.POR.

Samengevat

Totaal beschikbaar op de rekening en in cash was dus ANG 6,891.26.

PM. Op mijn persoonlijk gironummer in Nederland 3736767, dat ik had opengesteld voor donateurs in Nederland, is niets binnengekomen.

PM. De bestuursleden van Stichting Chirino krijgen een Excel spreadsheet waarin de afzonderlijke cash betalingen staan geregistreerd.

De kwestie van de anonieme donateur

In de Amigoe van 24 januari verscheen het bericht van het “plan” van 6 miljard gulden.

Toen de anonieme donateur begreep dat MOD.POR bezig was de kiezers verkeerd voor te lichten en een rad voor de ogen te draaien, en dat het “plan” op achterbakse wijze door een van de kandidaten was ingestoken, zodat de donatie dus niet werd besteed voor het doel waarvoor het gegeven was, namelijk het ondersteunen van een betrouwbare kieslijst, vroeg hij Stichting Chirino het geld terug.

Ik kon niet anders oordelen dan dat de anonieme donateur in zijn recht stond. Weliswaar is de voorwaarde van betrouwbaarheid niet vooraf op schrift gesteld, maar het is duidelijk dat dit een stilzwijgende verstandhouding is. Zeker op een klein eiland is het ook wenselijk dat mensen het gevoel hebben dat hun recht wordt gedaan en dat wanneer zij geld doneren het ook wordt besteed voor het doel waarvoor het gegeven wordt. Zou deze persoon nu zijn geld terugkrijgen, wellicht blijft hij dan toch enige sympathie voor de MOD.POR houden, en wanneer MOD.POR dan herstelt dan is er wellicht de mogelijkheid van weer een donatie.

Op 25 januari was bekend dat in kringen van MOD.POR gedacht werd over een aantal mogelijkheden:

· het drukken van visitekaartjes voor ANG 1000
· een happy hour ten bedrage van ANG 250
· een bustour voor twee dagen voor ANG 2000
· zwarte linten om lantarenpalen, ten koste van ….
· zwarte ballonnen die een spandoek zouden dragen, ten koste van …

Tijdens vergaderingen met leden van MOD.POR is aangegeven dat wanneer geen concrete voorstellen worden ingediend, dergelijke posten en bedragen alleen het karakter van een stelpost hebben en en dat zij geen aangegane verplichtingen vormen. Genoemde mogelijkheden waren zulke stelposten.

Op 25 januari was aldus nog ANG 3500 beschikbaar.

Ik heb nog gekeken naar de volgorde van de inkomsten en uitgaven. Het is niet altijd doenlijk om te zeggen waar geld vandaan komt. In dit geval is het niet onredelijk te zeggen dat de donatie van ANG 5000 zo groot en laat was dat inderdaad nog ANG 3500 daarvan over was.

Ik heb de anonieme donateur deze ANG 3500 aangeboden en toegelicht dat de rest al uitgegeven was. Daarmee was hij tevreden.

Resumé

Als penningmeester van de Stichting Chirino verzoek ik u derhalve kwijting. Steeds gehandeld hebbend conform de bestuursbesluiten reken ik op uw accordering.

Comments: Post a Comment



<< Home

This page is powered by Blogger. Isn't yours?